Technique de priorisation productivité : accomplir plus au travail en moins de temps

Dans un monde où la productivité est reine, chacun cherche la clé pour accomplir davantage en un temps limité. Mais si je vous disais qu’une idée vieille de plus d’un siècle, simple et pourtant révolutionnaire, a permis à une entreprise de devenir un géant de son secteur ? C’est exactement ce que je vais vous dévoiler ici, en m’appuyant sur une histoire inspirante partagée par Alan Smith, coach d’affaires renommé.

Découvrez comment une technique de priorisation, aisée à appliquer, peut transformer votre manière de travailler, vous aider à vous concentrer sur l’essentiel et maximiser vos résultats. Préparez-vous à changer votre rapport au temps et à l’efficacité.

Le défi d’un dirigeant : faire plus avec son temps

Imaginez un instant : vous êtes à la tête d’une grande entreprise, Bethlehem Steel, autrefois l’un des plus grands producteurs d’acier indépendants au monde. Votre emploi du temps est saturé, les tâches s’accumulent, et pourtant, vous ressentez que vous pourriez faire mieux, plus vite, sans sacrifier la qualité. C’est précisément la situation dans laquelle se trouvait Charles Schwab, président de Bethlehem Steel, au début du XXe siècle.

Face à ce défi, Schwab décida de faire appel à un consultant, Ivy Lee, pour trouver une solution miracle. La demande était claire : « Montrez-moi comment accomplir plus de choses avec mon temps ».

La méthode Ivy Lee : la simplicité au service de la productivité

Quelques jours plus tard, Ivy Lee remit à Schwab une simple feuille de papier sur laquelle était inscrite une méthode concise, mais puissante. Voici son plan :

1. Chaque soir, écrivez les tâches les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain.
2. Numérotez-les par ordre d’importance.
3. Le matin, commencez immédiatement par la tâche numéro un et ne passez à la suivante que lorsque la première est terminée.
4. Revenez ensuite sur vos priorités pour ajuster et commencer la tâche suivante.
5. Répétez cette habitude chaque jour de travail.
6. Transmettez cette méthode à vos collaborateurs.
7. Essayez-la aussi longtemps que vous le souhaitez, puis décidez de sa valeur et envoyez un chèque à Ivy Lee en conséquence.

Cette approche simple, basée sur la focalisation et la priorisation, allait changer la donne.

Un succès fulgurant : comment une idée a transformé une entreprise

Le résultat ne se fit pas attendre. En appliquant cette méthode, Bethlehem Steel vit sa productivité croître de manière spectaculaire. En moins de cinq ans, l’entreprise devint le plus grand producteur d’acier indépendant au monde. Une réussite qui parle d’elle-même.

Mais combien Schwab a-t-il payé pour ce conseil ? Plusieurs semaines après avoir testé la méthode, il envoya à Ivy Lee un chèque de 25 000 dollars, une somme énorme à l’époque, en reconnaissant que c’était la leçon la plus profitable qu’il ait jamais apprise.

« C’était la leçon la plus profitable que j’aie jamais apprise. » – Charles Schwab

Pourquoi cette méthode fonctionne-t-elle ?

À première vue, la méthode Ivy Lee semble presque trop simple pour être efficace. Pourtant, c’est précisément cette simplicité qui en fait sa puissance. Voici pourquoi :

1. La clarté des priorités

En listant chaque soir les tâches à accomplir, vous clarifiez ce qui est vraiment important. Cela évite de vous disperser dans des activités secondaires ou urgentes mais peu impactantes.

2. La focalisation sur une seule tâche à la fois

Travailler sur une tâche unique jusqu’à son achèvement permet d’atteindre un état de concentration optimale, évitant la perte de temps liée au multitâche.

3. L’habitude et la discipline

Répéter cette méthode quotidiennement crée une routine productive qui ancre de bonnes pratiques de gestion du temps.

4. L’adaptabilité

En revoyant régulièrement vos priorités, vous vous assurez que votre travail reste aligné avec vos objectifs du moment, vous permettant de vous ajuster rapidement face aux imprévus.

Comment appliquer cette méthode dans votre vie professionnelle dès aujourd’hui

Voici un guide pratique pour adopter la méthode Ivy Lee et booster votre productivité :

1. Chaque soir : Prenez 10 minutes pour écrire les 5 à 7 tâches les plus importantes que vous devez réaliser le lendemain.
2. Classez-les : Numérotez-les par ordre d’importance, en réfléchissant à ce qui aura le plus d’impact ou vous rapprochera le plus de vos objectifs.
3. Le lendemain matin : Commencez immédiatement par la tâche numéro un. Ne vous laissez pas distraire avant de l’avoir terminée.
4. Reprenez la liste : Une fois la première tâche accomplie, passez à la suivante, en suivant l’ordre établi.
5. Restez flexible : Si de nouvelles urgences surviennent, réévaluez vos priorités, mais gardez le principe d’une tâche à la fois.
6. Partagez la méthode : Encouragez vos collègues ou votre équipe à l’adopter pour améliorer la productivité collective.

Les bénéfices concrets que vous pouvez attendre

En mettant en œuvre cette méthode simple, vous constaterez rapidement des améliorations notables :

• Moins de stress : Vous savez exactement ce que vous devez faire et dans quel ordre, ce qui réduit la surcharge mentale.
• Plus de concentration : En éliminant le multitâche, vous améliorez la qualité de votre travail et votre efficacité.
• Meilleure gestion du temps : Vous évitez de perdre du temps sur des tâches peu importantes ou non prioritaires.
• Progrès rapides : En accomplissant chaque tâche complètement, vous avancez de manière tangible vers vos objectifs.
• Habitudes positives : La répétition quotidienne transforme cette méthode en réflexe naturel, facilitant la discipline personnelle.

Pourquoi cette méthode est toujours d’actualité en 2024

À l’ère du digital, où les distractions sont nombreuses et la surcharge d’information constante, la méthode Ivy Lee est plus pertinente que jamais. Elle offre une réponse simple mais puissante aux défis de la gestion du temps et de la productivité.

Plutôt que de chercher des solutions complexes ou des outils sophistiqués, revenir à cette méthode basique vous permet de recentrer votre énergie sur l’essentiel et de reprendre le contrôle de votre journée.

Conclusion : adoptez la méthode Ivy Lee et transformez votre productivité

La leçon de Charles Schwab et Ivy Lee est claire : parfois, une idée simple, bien appliquée, peut générer des résultats extraordinaires. En structurant votre journée autour de vos priorités et en vous concentrant pleinement sur une tâche à la fois, vous pouvez accomplir plus, en moins de temps.

Alors, êtes-vous prêt à tester cette méthode dès ce soir ? Écrivez votre liste, classez vos priorités, et engagez-vous à suivre ce plan chaque jour. Vous pourriez être surpris de l’impact que cela aura sur votre efficacité et votre réussite.

Boostez votre productivité, maîtrisez votre temps, et accomplissez ce qui compte vraiment.